Planejamento de abastecimento
Acompanhe consumo, cobertura, saldos de atas e entregas previstas para identificar riscos de ruptura.
VitaVox Suprimentos Hospitalares
Do planejamento da compra ao uso na assistência.
A VitaVox conecta a gestão de materiais hospitalares e órteses, próteses e materiais especiais (OPME), envolvendo a Unidade de Planejamento e Dimensionamento de Estoques (UPDE), a Unidade de Almoxarifado e Controle de Estoques (UACE), a Satélite e o Centro Cirúrgico. Organize solicitações, empenhos, recebimentos e rastreabilidade em uma mesma jornada.
[ suprimentos hospitalares ]
Planejamento, compras e assistência em uma jornada conectada
A solução reúne fluxos de requisição, compras, almoxarifado, OPME, validade e controle de materiais. Na demonstração, mostramos as interfaces e alinhamos as integrações com os sistemas da instituição, incluindo o Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários (AGHU) quando aplicável. A apresentação de Suprimentos é conduzida pela equipe VitaVox.
Recursos da plataforma
Os fluxos de compras, almoxarifado, materiais e OPME aqui descritos fazem parte da solução desenvolvida pela VitaVox. A apresentação do produto é conduzida pela equipe.
Demonstração guiada
Não há simulador público de Suprimentos Hospitalares. Na conversa técnica, mostramos as interfaces e o percurso de materiais, sem apresentar exemplos como execução real de um hospital.
Solicitar apresentação de SuprimentosImplantação e validação
A configuração de UPDE, UACE, Satélite e Centro Cirúrgico depende do fluxo da instituição. Integrações com AGHU e outros sistemas, homologação, permissões e abrangência são avaliadas antes do compromisso de implantação.
Resultados efetivamente medidos
Esta página não apresenta percentual de economia nem redução de perdas já comprovados em cliente. A análise interna de medicamentos da CAF não pode ser transferida automaticamente para materiais hospitalares ou OPME.
Saiba como diferenciamos projeções e resultadosCinco frentes integradas
Planejamento, execução e assistência no mesmo desenho de processo.
As cinco frentes organizam responsabilidades da gestão de suprimentos, com interfaces e permissões por perfil. Os fluxos são apresentados conforme a estrutura operacional de cada hospital.
Controle e rastreabilidade
Antecipar faltas, melhorar compras e rastrear materiais.
A plataforma organiza informações para apoiar compras, prevenir perdas e acompanhar materiais. Os resultados econômicos dependem da operação e dos dados de cada instituição.
Acompanhamento da compra
Acompanhe a passagem entre solicitação, empenho, ordem, recebimento e pagamento, com responsáveis definidos.
Rastreabilidade de OPME
Vincule lote ou série, consignação, cirurgia, paciente e faturamento conforme os registros da instituição.
Controle de perdas e qualidade
Acompanhe alertas de validade, devoluções, quarentena e recall conforme os registros disponíveis.
Gestão de fornecedores
Consulte prazos, entregas parciais e pendências de fornecedores na mesma jornada de compras.
Visão para a gestão
Visualize indicadores de orçamento e execução, com registros que apoiam a conferência e auditoria.
[ Cenário fictício 03 · Suprimentos · dados inventados ]
Uma OPME consignada precisa de rastreabilidade
Em um fluxo hipotético do Centro Cirúrgico, a equipe precisa conferir a reserva e a movimentação de um material especial antes de reconciliar consumo, devolução e faturamento.
Situação fictícia
- Uma cirurgia está agendada para a semana seguinte (situação inventada).
- Existe um item consignado com lote e validade a conferir.
- A confirmação entre Centro Cirúrgico, Satélite e almoxarifado está pendente.
O que a equipe avaliaria
- Verificar item, lote, validade, reserva e condições de uso.
- Conciliar entrega, utilização, eventual devolução e registro de faturamento.
- Atribuir responsáveis e manter trilha das verificações realizadas.
Como avaliar depois
- Divergências de consignação por período.
- Itens com validade próxima e registros de perda.
- Tempo de conciliação entre áreas, medido antes e depois.
Exemplo fictício, não um resultado comprovado. A cirurgia, o item e os registros são fictícios. O cenário não demonstra redução de custos ou uma implantação em hospital.
Exemplos de jornada
Quatro fluxos conectados à rotina hospitalar.
Conheça como a plataforma organiza o percurso dos materiais, dos pedidos à utilização assistencial. Responsabilidades e integrações seguem a configuração da instituição.
Compras
a UPDE consolida a demanda e encaminha a solicitação; a UACE recebe o empenho, acompanha fornecedores e registra as etapas de recebimento e encaminhamento.
Cirurgia e OPME
programação no Centro Cirúrgico, preparação na Satélite, registro de uso pela equipe assistencial e conferência de consignação e faturamento na UACE.
Reposição da Satélite
a Satélite solicita reposição, a UACE prepara o atendimento e a equipe confere materiais e eventuais divergências.
Qualidade
identificar itens possivelmente afetados por recall, avaliar o bloqueio, segregar quando indicado e registrar a destinação conforme os protocolos locais.
Próximo passo
Conheça a VitaVox Suprimentos na prática.
Apresentamos os fluxos de Suprimentos a gestores e responsáveis por compras, almoxarifado e Centro Cirúrgico, considerando a estrutura e as prioridades da instituição.
01 Entender a operação
Identificamos o tipo de hospital, as áreas envolvidas e as principais dificuldades com compras, estoques ou OPME.
02 Analisar os fluxos
Demonstramos os recursos da plataforma e alinhamos dados, sistemas existentes e integrações necessárias à operação.
03 Definir o caminho
Com as necessidades identificadas, organizamos o escopo, o cronograma e as condições de uma proposta de implantação.
A demonstração de Suprimentos é personalizada com nossa equipe. No formulário, selecione a solução e descreva os desafios operacionais da sua instituição.
Para quem prioriza, acompanha e decide.
Gestor de Suprimentos
A gestão acompanha prioridades de compras, estoques e órteses, próteses e materiais especiais (OPME) com indicadores para apoiar decisões.
Recursos da VitaVox Suprimentos Hospitalares, apresentados conforme a rotina e a configuração da instituição.
Fluxo de Suprimentos, Painel Executivo e Esteira UPDE → UACE mostram quantos itens aguardam em cada etapa, atrasos, devoluções, suspensões e alertas. A matriz de criticidade cruza risco assistencial e dias de estoque.
Unidade de Planejamento e Dimensionamento de Estoques: da solicitação ao empenho.
UPDE
Planejamento de compras conectado a consumo, cobertura e demandas das áreas assistenciais.
Recursos da VitaVox Suprimentos Hospitalares, apresentados conforme a rotina e a configuração da instituição.
Painel de Gestão, Programação Anual e Demandas reúnem necessidades da Satélite, Centro Cirúrgico e UACE. O planejamento cruza estoque, consumo de 6 e 12 meses, dias de estoque e cobertura das atas; aplica os parâmetros de ressuprimento e transforma os itens selecionados em solicitação.
Unidade de Almoxarifado e Controle de Estoques: recebimento, armazenamento e OPME.
UACE
Acompanhamento de empenhos, fornecedores, recebimentos e movimentações do almoxarifado.
Recursos da VitaVox Suprimentos Hospitalares, apresentados conforme a rotina e a configuração da instituição.
A Caixa de Empenhos inicia a execução. Emita ordens com código de barras, acompanhe ciência, cobranças, prorrogações, prazo e IMR. A Agenda de Entregas organiza a doca, os atestos e os dias acima da capacidade.
O estoque avançado próximo da assistência.
Satélite
Reposição, separação de materiais por cirurgia e conferência junto ao almoxarifado.
Recursos da VitaVox Suprimentos Hospitalares, apresentados conforme a rotina e a configuração da instituição.
Consulte os materiais do mapa cirúrgico, separe, reserve OPME e entregue à sala. Registre sobras, devoluções à UACE e necessidades urgentes.
Da programação à comprovação do uso.
Centro Cirúrgico
Registro de necessidades e materiais utilizados, com conciliação de estoque e consignação.
Recursos da VitaVox Suprimentos Hospitalares, apresentados conforme a rotina e a configuração da instituição.
Programe cirurgias e materiais, envie a demanda à Satélite e à UACE e registre realização ou cancelamento.
Recursos de apoio à operação.
A plataforma reúne informações de compras, estoques e materiais para facilitar consultas, acompanhamento e decisões, conforme os dados disponíveis e os sistemas conectados.
Visão consolidada do item
Consulte saldo, cobertura, entregas, atas, compras, lotes, validade e alertas em uma visão consolidada, conforme os dados disponíveis.
Busca entre registros
Localize materiais, ordens, fornecedores e cirurgias com acesso conforme o perfil e as integrações da instituição.
Acompanhamento de etapas
Acompanhe responsáveis, pendências e a passagem entre áreas em uma trilha organizada do processo.
Sua instituição precisa organizar a jornada de suprimentos?
Converse com a VitaVox sobre materiais, compras e OPME. Mostramos os recursos da plataforma, entendemos a operação e desenhamos o escopo de implantação adequado à instituição.