Calcula
Ponto de pedido, estoque de segurança e sugestão de compra por item, a partir do consumo real, da variabilidade da demanda e do prazo de cada fornecedor.
VitaVox Gestão Hospitalar
Gestão farmacêutica integrada: da compra ao cuidado.
A VitaVox integra planejamento, compras, estoque, dispensação, farmacotécnica e farmácia clínica em uma mesma jornada de gestão. A Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) conecta a demanda aos parâmetros de abastecimento e à decisão de compra.
[ áreas conectadas ]
A informação acompanha a operação, da CAF ao cuidado.
A plataforma reúne planejamento de abastecimento, compras, recebimento, dispensação, farmacotécnica, farmácia clínica e indicadores gerenciais. Cada área compartilha o contexto necessário às decisões, com perfis de acesso e fluxos configurados para a instituição.
Recursos da plataforma
As telas e os fluxos descritos nesta página apresentam recursos desenvolvidos pela VitaVox, com destaque para a Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF). Desenvolvimento do recurso não equivale a implantação comprovada em uma instituição.
Simulador público
A simulação de compra da CAF permite explorar cálculos e decisões com dados fictícios. Não registra pedidos em uma operação hospitalar nem comprova economia realizada.
Testar a simulação de compraImplantação e validação
A demonstração com a equipe detalha módulos e fluxos. Cadastros, integrações, perfis de acesso, homologação e recursos efetivamente habilitados são definidos conforme o escopo contratado e o ambiente da instituição.
Resultados efetivamente medidos
A análise interna com dados de um hospital público real identificou oportunidades equivalentes a cerca de 20% do orçamento de referência e um dia semanal de trabalho na CAF. Não se trata de economia de caixa realizada nem de resultado de implantação comprovado.
Entenda a origem e os limites da mediçãoÁreas da plataforma
Gestão farmacêutica: seis áreas, uma única base de dados.
Cada área reúne recursos e responsabilidades de uma etapa da gestão farmacêutica. Na demonstração, apresentamos os fluxos e como eles se conectam na operação da instituição.
A solução
Não são módulos que conversam. É um sistema só.
A plataforma organiza a jornada do medicamento no hospital, da necessidade calculada ao desfecho clínico. Cada área trabalha na mesma base, com acesso e responsabilidades próprios.
Conecta
Registros da dispensação, ordens da farmacotécnica e intervenções clínicas compartilham dados e indicadores na mesma plataforma.
Comprova
A decisão de compra reúne cenário escolhido, referência de preço e justificativa em um registro consultável para acompanhamento e auditoria.
O sistema propõe. A decisão continua sendo da equipe farmacêutica.
A VitaVox calcula, compara e sinaliza. A escolha do que comprar, quando e como permanece com a Farmacêutica responsável e com o Gestor.
Benefícios práticos
O que muda quando a farmácia deixa de trabalhar em partes.
Compra calculada, não herdada
Sazonalidade, variabilidade e lead time entram no cálculo. A média dos últimos meses deixa de ser o critério.
Preço comparado antes da compra
O valor praticado aparece ao lado das contratações públicas de outras instituições, com o desvio sinalizado.
Conferência assistida de NF-e
Dados do XML da NF-e podem apoiar a conciliação com os pedidos, respeitando os perfis definidos para recebimento, conferência e autorização.
Faturado e não entregue sob controle
O envio posterior tem prazo e cobrança, em vez de virar pendência esquecida.
Farmacotécnica dentro da farmácia
Insumo, lote, validade e responsável técnico rastreáveis até a dispensação que consumiu o lote.
Indicador clínico sem compilação
Intervenções e desfechos registrados geram o indicador de atividade clínica, sem relatório montado no fim do mês.
[ Cenário fictício 01 · CAF · dados inventados ]
Uma compra precisa ser revisada antes da falta
Imagine que a farmácia de um hospital esteja planejando a reposição de um medicamento de uso contínuo. O estoque informado e o prazo do fornecedor indicam risco de desabastecimento.
Situação fictícia
- Cobertura estimada: 9 dias (valor inventado).
- Prazo estimado de reposição: 18 dias (valor inventado).
- Existe um pedido anterior com entrega parcial a conferir.
O que a equipe avaliaria
- Conferir saldos, consumo, estoque reservado e pedidos ainda não entregues.
- Revisar a programação de compra e verificar alternativas de abastecimento.
- Registrar justificativa, responsável e acompanhamento da pendência.
Como avaliar depois
- Dias de cobertura e ocorrências de ruptura após a implantação.
- Atrasos de fornecedores e tempo de tratamento de pendências.
- Diferença entre quantidade programada, adquirida e recebida.
Exemplo fictício, não um resultado comprovado. Nenhuma compra foi feita neste exemplo. Os números não medem economia nem desempenho de hospital real.
Como funciona
Cada etapa gera registro no momento em que acontece.
O consumo real realimenta o cálculo de compra. O sistema fica mais preciso com o uso.
01
Necessidade
Consumo real e parâmetro recalculado. Áreas: CAF e Farmácia Clínica.
02
Programação
Programação anual com responsável. Áreas: CAF e Gestor.
03
Decisão de compra
Sugestão, cenário escolhido e justificativa. Áreas: CAF e Inteligência de Mercado.
04
Aquisição
Pedido com preço de referência documentado. Área: CAF.
05
Recebimento
XML conferido, divergência registrada e segregação de funções. Área: CAF.
06
Armazenamento
Lote, validade e posição. Área: CAF.
07
Dispensação
Saída por paciente e unidade, com lote rastreado. Áreas: Dispensação e Farmacotécnica.
08
Desfecho
Intervenção, indicador e economia medida. Áreas: Farmácia Clínica e Gestor.
Por que esse cálculo importa
Quanto do que você compra é cálculo, e quanto é hábito?
Em algumas operações, a compra ainda depende de médias históricas sem considerar suficientemente sazonalidade, variabilidade ou prazo de fornecimento.
Médias isoladas podem ocultar riscos de ruptura ou excesso. A VitaVox propõe critérios por item, conforme a qualidade dos dados e os parâmetros locais.
Consultar metodologia e fontesDecisão e governança
Gestor
Quando alguém pergunta por que aquela compra foi feita, quanto tempo você leva para responder? Se a resposta é “preciso levantar”, esse é o problema.
Economia e reinvestimentoEconomia medida, separada por origem.
Indicadores distinguem economia realizada, custos evitados, perdas reduzidas e capital antes imobilizado em estoque, conforme as evidências registradas. Os valores não são somados como se fossem a mesma economia. Ver metodologia
Painel executivo
Ruptura, cobertura em dias, giro e valor imobilizado reunidos em painéis atualizados pelos registros da operação.
Execução Orçamentária e RMA
Execução orçamentária, posição financeira e indicadores da competência reunidos na mesma leitura operacional.
Indicadores e matriz ABC-XYZ
Indicadores do período e classificação ABC-XYZ no mesmo ambiente, para ler consumo, estoque e prioridade.
Produtividade da equipe
Horas potencialmente realocadas por atividade, com indicadores que permitem acompanhar a produtividade da equipe.
Preço de referência
Inteligência de Mercado
Preços publicados em contratações públicas podem servir como referência para a gestão, desde que itens, apresentações, datas e condições sejam comparáveis. Consultá-los e organizá-los manualmente exige tempo da equipe.
Nós consultamos.
Monitoramento de preços públicos
Leitura contínua de contratações públicas. Histórico por item, por região, por período.
Comparativo de preço
O que você paga, ao lado do que outras instituições públicas pagam. Item a item, com o desvio sinalizado.
Alerta de oportunidade
O preço caiu e a compra ainda não foi feita. Ou você está acima da referência há três meses. Aparece antes de virar prejuízo acumulado.
Subsídio para pesquisa de preços
O relatório que o processo licitatório exige, com as fontes, exportável. Hoje montado manualmente por quem já não tem tempo.
CAF
Da política de abastecimento ao recebimento da nota.
A pergunta que organiza esta área é direta: o que precisa ser comprado, quanto, quando e por quê — com o cálculo e a justificativa registrados.
Parâmetros de abastecimento
Cada item tem ponto de pedido próprio, calculado a partir do consumo real, da variabilidade da demanda e do prazo real de cada fornecedor. ABC por valor, XYZ por previsibilidade. Política diferente para cada quadrante da matriz.
Parâmetros recalculados a cada ciclo, com critérios técnicos e possibilidade de revisão pela equipe.
Da saída ao desfecho
A farmácia fica mais precisa por ser usada.
Dispensação, farmacotécnica e farmácia clínica trabalham sobre o mesmo estoque e o mesmo registro do paciente. O que acontece na ponta volta para o cálculo.
Em um sistema de estoque, a saída debita um número. E depois?
Aqui a saída ensina. Os registros de dispensação alimentam o histórico de consumo e os parâmetros utilizados no planejamento das próximas compras.
Por que a farmacotécnica vive numa planilha à parte?
Aqui a ordem de manipulação consome insumo do mesmo estoque, gera lote com validade e responsável técnico, e esse lote é rastreável até a dispensação que o consumiu.
Intervenção que não é registrada não existe em indicador nenhum.
Acompanhamento farmacoterapêutico estruturado por paciente, com intervenção e desfecho registrados. Os registros podem subsidiar indicadores de atividade clínica, conforme o fluxo configurado.
[ simulador da CAF ]
Faça uma compra simulada na tela real da CAF.
Escolha um medicamento e a quantidade. O impacto no estoque, a sugestão da política e o custo aparecem na hora. Em Parâmetros, altere a cobertura e o nível de serviço de uma categoria e veja a sugestão mudar.
Aguardando carregamento de Sugestão e Simulação de Compra (CAF).
Solicitar Demonstração Demonstração com dados fictícios.Abrir o simulador de compra em página própria
Perguntas frequentes
A viabilidade de integração é avaliada no diagnóstico operacional, de acordo com os sistemas utilizados pela instituição, o acesso aos dados e as interfaces disponíveis. Quando não houver integração direta, a equipe avalia alternativas de importação inicial e seus limites antes da proposta.