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VitaVox

Para o Gestor Público

Veja onde o orçamento se perde. E quanto pode voltar para a assistência.

A VitaVox Gestão Hospitalar mostra onde compras, estoque e trabalho manual consomem recursos. A solução para Componente Especializado e Ação Judicial revela o custo por processo, o sobrecusto da via judicial e o que pode ser transferido para o atendimento administrativo. O gestor vê o valor, a origem e a decisão que produziu cada resultado.

Para secretários de saúde e equipes de compras

O que sua instituição precisa saber para começar.

Em uma única leitura: o que a plataforma entrega à gestão, como organizamos a implantação, quais informações precisamos e que documentos apoiam a contratação.

01 / Benefícios para a gestão

Benefícios para a gestão

Informação para priorizar decisões de compras, abastecimento e atendimento.

  • Acompanhar orçamento, consumo, estoque e riscos de ruptura.
  • Rastrear decisões, responsáveis e movimentações de medicamentos.
  • Visualizar custos e pendências de demandas judiciais.
Ver indicadores e exemplos

02 / Como é a implantação

Como é a implantação

A entrada em operação é organizada conforme as áreas e rotinas da instituição.

  • Diagnóstico das unidades, processos e prioridades.
  • Preparação dos dados, configuração dos perfis e integrações.
  • Capacitação das equipes e acompanhamento inicial.
Entender as etapas

03 / O que a instituição precisa

O que a instituição precisa

Informações básicas para dimensionar uma proposta e a implantação.

  • Áreas e unidades participantes e seus responsáveis.
  • Fontes atuais de dados de medicamentos, compras e estoque.
  • Sistemas utilizados, conectividade e necessidades de integração.
Apresentar o contexto

04 / Documentação para compras

Documentação para compras

Materiais técnicos para apoiar as equipes de planejamento e contratação.

  • Ficha técnica e descritivo funcional para termo de referência.
  • Requisitos técnicos e modelo de plano de implantação.
  • Informações sobre proteção de dados e arquitetura de segurança.
Solicitar documentação

O escopo, os requisitos técnicos e as condições de contratação são definidos para cada instituição. Os indicadores apresentados no site não são promessa de economia automática.

Impacto econômico visível

O que o gestor passa a enxergar em dinheiro

Dois produtos, duas operações e uma mesma exigência: transformar desperdício, sobrecusto e tempo manual em valores que possam ser acompanhados.

Gestão HospitalarR$ 200 mil

em um cenário com R$ 1 milhão de orçamento

Aplicação de 20%, referência de um teste interno com dados hospitalares reais. Em outra instituição, é uma projeção de oportunidade, não economia de caixa realizada ou garantia contratual.

Gestão Hospitalar1 dia/semana

na análise operacional da CAF

Tempo por farmacêutico em tarefas de compras e planejamento, segundo o registro do teste interno. Realocação de horas não equivale automaticamente a redução de gasto com pessoal.

Componente Especializado e Ação JudicialR$ 559 mil

foi o gasto médio da União por ação judicial em 2024

É uma referência federal do tamanho do problema, não uma projeção local. A VitaVox mostra quanto cada processo da sua instituição custa e onde está o sobrecusto em relação à via administrativa.

Município e EstadoR$ da instituição

em economia apurada processo a processo

Preço judicial praticado, referência programada, duplicidade evitada, remanejamento e desjudicialização aparecem separados. A gestão não recebe uma média nacional: recebe o valor da própria operação.

Os parâmetros de Gestão Hospitalar vêm de avaliação interna em hospital real, mas sua aplicação a outras instituições exige medição local. Indicadores de demandas judiciais dependem dos dados e comparações de cada operação. Ver metodologia dos resultados.

Uma plataforma para redes diferentes

Como a solução pode atender diferentes esferas de governo

A contratação acompanha o ente público. A operação acompanha a rede que ele precisa governar. Veja onde cada produto entra.

Municipal

Secretaria Municipal de Saúde

Hospitais MunicipaisProntos Atendimentos (PAs)Unidades de Pronto Atendimento (UPAs)Postos de Saúde e Unidades Básicas de Saúde (UBS)Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) MunicipalFarmácias MunicipaisDemandas Judiciais
Entrega para o Município

Visão integrada de hospitais, PAs, UPAs, postos de saúde e CAF, com acompanhamento do orçamento, do estoque, da dispensação e do custo das demandas judiciais.

Estadual

Secretaria Estadual de Saúde

Hospitais EstaduaisComponente EspecializadoUnidades de DispensaçãoCentral de AbastecimentoDemandas Judiciais
Entrega para o Estado

Leitura consolidada do Componente Especializado da Assistência Farmacêutica (CEAF), dos hospitais, das unidades de dispensação e da Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF), conectando estoque, atendimento, custos administrativos e judiciais e desempenho regional.

Federal

Instituições Federais de Saúde

Hospitais UniversitáriosHospitais FederaisCEAF Grupo 1ACompras CentralizadasDemandas Judiciais Federais
Entrega para a União

Governança dos hospitais e das compras centralizadas, com rastreabilidade dos recursos, comparação entre instituições e visão nacional dos custos sob competência federal.

A proposta é dimensionada pelo escopo necessário à instituição. Uma carteira municipal de demandas judiciais pode ser contratada sem incluir frentes estaduais que não fazem parte da operação.

Do interesse técnico ao contrato

Como a VitaVox é contratada

O objeto não é apenas acesso a um software. A contratação reúne plataforma, implantação, configuração, treinamento, acompanhamento e suporte durante a vigência. A instituição define a modalidade aplicável com sua Área Técnica, Compras e Assessoria Jurídica.

  1. 01

    Definição do problema e do escopo

    Hospital, rede, Componente Especializado ou carteira de demandas judiciais. O primeiro passo é dimensionar o que será governado.

  2. 02

    Estudo técnico e termo de referência

    A VitaVox disponibiliza descritivo funcional, requisitos técnicos, plano de implantação e indicadores para apoiar a instrução.

  3. 03

    Definição da forma de contratação

    O órgão avalia licitação ou contratação direta quando houver hipótese legal e justificativa suficiente. A decisão é da instituição e deve passar por análise jurídica.

  4. 04

    Proposta, implantação e mensuração

    O contrato registra escopo, implantação, valor mensal, níveis de serviço e os indicadores que comprovarão a entrega.

Administração Pública

Lei 14.133/2021

Referência para órgãos e entidades da Administração Pública direta, autárquica e fundacional.

Empresas Estatais

Lei 13.303/2016

Referência para empresas públicas e sociedades de economia mista.

Este conteúdo organiza o ponto de partida e não substitui parecer jurídico nem define, sozinho, a modalidade de contratação.

Como o valor é calculado

Cada produto é dimensionado por uma operação diferente. Por isso, o preço não nasce da quantidade de usuários cadastrados.

Produto 01

VitaVox Gestão Hospitalar

Proposta por orçamento, escopo e pontos atendidos
  • Orçamento de medicamentos e complexidade operacional
  • Áreas e unidades incluídas no escopo
  • Integrações e volume inicial de dados
  • Implantação e recorrência definidas na proposta

Produto 02

Componente Especializado e Ação Judicial

Proposta por carteira, fluxos e unidades
  • Volume da carteira sob gestão
  • Número de unidades e perfis operacionais
  • Escopo Municipal, Estadual ou Federal
  • Implantação mais mensalidade recorrente

A proposta apresenta separadamente implantação, recorrência e escopo contratado, com critérios de valor e condições de suporte formalizados no contrato.

Material para a Área Técnica e Compras

Documentos para instruir o processo

Cada item abaixo corresponde a uma peça da instrução. Selecione o documento necessário para identificar o material e informar o contexto institucional.

Antes da contratação

Perguntas frequentes de compras

A instituição mantém a titularidade dos dados sob sua responsabilidade. Finalidades de tratamento, acesso, confidencialidade e obrigações da VitaVox são definidos no contrato e nas condições de proteção de dados aplicáveis.

Cada responsabilidade, uma área

Da decisão da rede à rotina de cada unidade.

Conheça os fluxos e perfis da VitaVox para gestão farmacêutica, Componente Especializado da Assistência Farmacêutica (CEAF), demandas judiciais e Suprimentos Hospitalares. A configuração acompanha as áreas, unidades e responsabilidades incluídas na contratação.

Gestor da Gerenciadora

Dossiês de aprovação, simulações, risco judicial, padronização, compras e determinações com acompanhamento da execução.

Conhecer a área →

Gestor da Dispensação

Visão da própria unidade: pacientes, estoque, infusões, capacidade, segurança e relatórios com indicadores compartilhados pela rede.

Conhecer a área →

Gestor de Suprimentos

Orçamento, compras, materiais e órteses, próteses e materiais especiais (OPME), com planejamento na Unidade de Planejamento e Dimensionamento de Estoques (UPDE), almoxarifado na Unidade de Almoxarifado e Controle de Estoques (UACE) e apoio ao Centro Cirúrgico.

Conhecer a área →

Pronto para levar a VitaVox ao seu processo de compra?

Apresentamos o produto, o modelo de valor e os documentos necessários para a Área Técnica e a Área de Compras na mesma conversa.

Conversa contínua

Informação útil não deve chegar depois da urgência.

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